KAJIMA GROUP
KAJIMA GROUP

CAD・派遣・転職2019.05.29

現場事務は経験がなくてもできる?仕事内容や資格について

現場事務は、建設現場で必要になる様々な事務業務を行い、工事をサポートするお仕事です。書類や掲示物の作成や、設計図面の管理、電話応対や来客対応など、幅広い業務に対応します。

 

現場事務には様々なお仕事の要素が詰まっており、これまでの経験を活かすことができます。また、現場事務が未経験でも、得意分野をきっかけにしてスキルを上げていくことも可能です。

 

ここでは、現場事務の仕事内容と、経験することで得られること、持っておきたい資格について解説していきます。

現場事務の仕事内容とは

現場事務のお仕事は、一般的な事務と同じようにデスクワークが中心です。来客や電話対応などの基本的なアシスタント業務から、経理事務としてのシステムへの入力業務、また建設業特有の書類作成など、幅広い業務内容となっています。

 

総務事務・庶務

一般事務のイメージと同様のお仕事となりますが、事務所内全体で必要な備品の管理や発注、宅配便の手配、お弁当の手配など多岐にわたりますので、総務事務のお仕事も言えるでしょう。

 

工事現場ならではのお仕事としては、来客時にヘルメットや安全靴を用意したり、安全祈願・安全大会の準備をしたりという業務が挙げられます。

 

また、協力会社や本社への連絡、調整業務に携わることもあります。

 

経理事務

工事に関わる支払いや見積もり、請求書処理を行うために、システムへのデーター入力業務が挙げられます。

大手の企業などは、専用システムを採用いしている職場が多いため、システムの使い方を覚えることも大切です。

また、事務所内の小口現金の管理や経費精算業務も経理事務にあたります。

 

労務安全環境にかかわる業務

現場事務の業務には、施工体制台帳、施工体系図の作成等、工事現場特有の書類作成業務があります。

工事現場はさまざまな協力会社の出入りも多いため、協力会社に向けた労務安全に関する書類(グリーンファイル)の作成や会議、行事への参加の依頼をすることも業務となります。

 

現場事務を経験することで得られること

現場事務のお仕事を経験することで、たくさんのスキルを積むことができます。また、現場事務には、いろいろなお仕事の要素が含まれているため、やりがいもあります。

 

ここでは、現場事務を経験することで得られることをご紹介していきます。

 

経理のスキル

前述した通り、現場事務のお仕事には支払い処理や経費精算の業務も含まれており、現場事務職でなくとも経理事務の経験として役立ちます。経理はどこの職場、どの企業においても必要とされる業務ですので、身につけておくことであらゆる場面で生かされるスキルと言えるでしょう。

 

総務のスキル

さまざまな人と関わることが多い職場では、一度に複数のお仕事を並行して進めなければならず、自然と管理能力が身に付きます。

 

また、気配りができることも仕事上において大切なポイントです。より良い環境を用意し、働きやすい状態を作ることで、会社の利益を生み出すなど重要なお仕事を経験できるでしょう。

 

建設業界特有のスキル

現場事務は建設業界特有の仕事であることから、経験者が重宝される傾向にあります。仕事内容でご紹介した通り、建設業界ならではの仕事の経験ができれば、一般的な事務スキルに加え、建設業界で働く上での必要な知識や経験も同時に身につけることが可能です。

 

業界にとらわれず、事務職でステップアップしていきたい方だけでなく、建設業界で長く活躍したい方にとっては、さらに活躍の場を広げることができると言えます。

 

現場事務の経験を積んでいくうえで覚えておきたいこと

現場事務のお仕事をして、ただ経験を積んでいくのではなく、より質の高い経験を積むために覚えておきたいのが「簿記」と「建設業経理」の2つです。

 

簿記

現場事務は、予算の調整や見直しなど経理的なお仕事も含まれるため、一定のルールに従い帳簿に記録するスキルを身につけておくことが良いです。簿記を身につけることで、帳簿をつけることはもちろん、経理に関する幅広い知識を身につけることもできるため、経理的な見方や提案で、現場をサポートすることが可能です

 

建設業経理

こちらも内容としては簿記と変わりありませんが、建設業に関連した独自ルールに従った会計や帳簿の作成スキルを身につけることが可能です。建設業における経理は、一般経理とは異なる呼び方をする用語などもあるため、建設業経理を学ぶことで、建設業界における経理に関連する用語も自然と身に付き、スムーズな経理業務を行えることでしょう。

cad cad walker